Tips After Sending Your Demand Letter

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The other party owes you money and you have sent a demand letter, what now? First, be sure you keep a copy of the demand letter sent if you want to pursue the case in court.

Give some time for the other party to respond

After sending your demand letter, don’t expect an immediate response from the other party because it may take some time for them to receive your letter based on the mail delivery method that you select.

The best way to send your demand letter is via USPS certified mail because the other party cannot argue that they never received the letter. However, it can take certified mail several days to several weeks to reach the expected recipient, because the certified mail process requires the recipient to confirm that they are either the recipient of the letter or that the recipient resides at the location of the delivery address.

If the recipient is not home at the time of the initial delivery, USPS will leave a notice asking them to 1) pick up the mail at the local USPS office, or 2) sign the notice to have USPS redeliver the mail. This entire process ensures that the certified mail is delivered to the intended recipient, but can take some time depending on the recipient's availability.
If the delivery address is a PO Box, the mail will be left at the PO Box for the recipient to pick up. The delivery of the mail is then dependent on when the recipient chooses to pick up the mail from the PO Box.
In rare instances, USPS may also experience mail delivery delays due to weather, holidays, and other extenuating circumstances.

Alternatively, if you sent your demand letter electronically, the delivery of the letter will be dependent on the email service selected and how often the recipient checks their email inbox. It is also possible that the recipient has filters set up in their mailbox and may not see the electronic message with the settlement letter at all.

Negotiate the terms of the demand letter

After the other party receives your demand letter and starts negotiation, it is possible that they will offer to pay less than what you demanded, or pay in smaller payments over time. Depending on what they offer you, you will want to decide whether it is something you are willing to accept without going to court.

Note that if you do take the case to court, even if you win, you will have to collect money from the other party. In some courts, they will also allow judgments to be made in smaller payments if the other party can prove that they won't be able to pay you back in one lump sum.

Follow up and let them know you will be starting your case in court

Before you start an official case with the court, you may want to do the following:

1) Follow up one last time to let the other party know you are serious and will be starting a court case against them. You may want to include a firm deadline that if you don't hear back by a specific date, then the case filing will be made.

2) If your case is against a business, you may want to consider leaving reviews for the business so they know you are serious about the demand. Review sites to consider include but are not limited to Better Business Bureau, Yelp, Google reviews, and TrustPilot.

File your case in court

Lastly, if the demand did not work, then you will want to file your case in court. If you looking to pursue this case in small claims court, you can find more information in this article: Small Claims in Every State.

Consejos Después de Enviar Su Carta de Demanda

La otra parte le debe dinero y usted ha enviado una carta de demanda, ¿y ahora qué? Primero, asegúrese de guardar una copia de la carta de demanda enviada si desea continuar con el caso en la corte.

Dé algo de tiempo para que la otra parte responda

La mejor manera de enviar su carta de demanda es a través de correo certificado por USPS porque la otra parte no puede argumentar que nunca recibió la demanda. Sin embargo, el correo certificado puede tardar de varios días a varias semanas en llegar a los destinatarios esperados, ya que el proceso de correo certificado requiere que el destinatario confirme que es el destinatario de la carta o confirme que el destinatario reside en la ubicación de la dirección de entrega.

Si el destinatario no está en casa en el momento de la entrega inicial, USPS dejará un aviso para el destinatario. Este aviso le pedirá al destinatario que 1) recoja el correo en la oficina local de USPS, o 2) firme el aviso para que USPS vuelva a entregar la pieza de correo. Todo este proceso garantiza que el correo certificado se entregue al destinatario previsto, pero este proceso puede llevar algún tiempo dependiendo de la disponibilidad del destinatario.
Si la dirección de entrega es un apartado postal, el correo se dejará en el apartado postal para que el destinatario lo recoja. La entrega del correo depende de cuándo el destinatario elige recoger el correo del apartado postal.
En raras ocasiones, USPS también puede experimentar retrasos en la entrega de la carta debido al clima, los días festivos y otras circunstancias atenuantes.

Alternativamente, si envió su solicitud electrónicamente, la entrega de la carta dependerá del servicio de correo electrónico seleccionado y de la frecuencia con la que el destinatario revise su bandeja de entrada de correo electrónico. También es posible que el destinatario tenga filtros configurados en su buzón y no vea el mensaje electrónico con la carta de demanda en absoluto.

Negociar los términos de la carta de demanda

Después de que la otra parte reciba su carta de demanda y comience la negociación, es posible que ofrezcan pagar menos de lo que usted exigió, o pagar en pagos más pequeños con el tiempo. Dependiendo de lo que le ofrezcan, querrá decidir si es algo que está dispuesto a aceptar sin ir a la corte.

Tenga en cuenta que si lleva el caso a los tribunales, incluso si gana, tendrá que cobrar dinero de la otra parte. En algunos tribunales, también permitirán que se dicten sentencias en pagos más pequeños si la otra parte puede demostrar que no podrá devolverle el dinero en una suma global.

Haga un seguimiento y hágales saber que comenzará su caso en la corte

Antes de comenzar un caso oficial con la corte, es posible que desee

1) Haga un seguimiento por última vez para que la otra parte sepa que usted es serio y que iniciará un caso judicial contra ellos. Es posible que desee incluir una fecha límite firme que si no recibe respuesta en una fecha específica, se realizará la presentación del caso.

2) Si su caso es contra un negocio, es posible que desee considerar dejar comentarios para el negocio para que sepan que usted se toma en serio la demanda. Los sitios de revisión a considerar incluyen, entre otros, Better Business Bureau, Yelp, reseñas de Google y TrustPilot.

Presente su caso en la corte

Por último, si la demanda no funcionó, entonces querrá presentar su caso en la corte. Si está buscando llevar a cabo este caso en un tribunal de reclamos menores, puede encontrar más información en este artículo: Reclamos Menores en Todos Los Estados.