How to find the address of a person or a business

Español

If you do not know the address of the other party (defendant) that owes you money, you may try the following methods to locate their address:

Finding a person's address

If the other party has moved: Address a letter to them at their last known address. Below your return address, write “Address Correction Requested – Do Not Forward.” If there is a new address on file with the post office, the letter will be returned to you with the new address. If you have specific questions regarding the change of address or forwarding address, call the U.S. Post Office Customer Service Hotline: 1-800-275-8777.

If the other party owns property: A search of the tax rolls could help you find the person's home or business address. Search for their name with the recorder’s or the assessor’s office of the county or municipality where you believe the person resides. Some of these offices have online directories you can search without needing to go into the office. You can find the address and telephone number of the recorder’s or assessor’s office in the government pages of your phone book or by searching online.

If you have the other party's telephone number: A reverse telephone directory may provide the address. Reverse directories can be found online through a variety of platforms or at your local library.

If you have no other information: Try using the internet to find information on the other party by typing their name into a search engine. You should be wary about obtaining information online, however, because more than one person with the same name may come up in a general search. You may be able to narrow down the results if you have a rough idea of where the other party resides (state, county, or city). Also, if you know where the other party works, or at least their profession, those search terms could also help you narrow down the results. There are also numerous online people finder platforms, but the accuracy and quality of the information they provide vary wildly. Always try to confirm any information you find using one of the other methods listed here.

Finally, for a fee, private investigators or skip tracers can help you find information on the other party. Many investigators are listed online or in the Yellow Pages.

Finding a business's address

If the other party is a Corporation or LLC: All corporations and LLCs operating in a state should be registered with their state's Secretary of State.  All states have agencies that regulate business operations, but they are called different names in different states.  If your state does not have a Secretary of State, try searching for a “Division of Corporations” or “State Corporation Commission".  Many states have their business registration database online and available to the public, and you can identify the business address by providing the business name.  (Ex: California's Business Search). 

If the other party is a Limited Partnership: Limited Partnerships are also often registered at the state level, however, they may be registered in a different department than Corporations/LLCs.  You can do a search online to see where Limited Partnerships are registered for your state and reach out to that state agency to request the business's address information. 

If the other party is a Sole Proprietorship or Partnership: SP and Partnerships are typically registered at the county and/or city level.  If you know the city or county where the business is located, you can check with the clerk's office.  Depending on the city or county, the clerk's office may have the business records available online for you to search.  If not, you will need to call them and ask that they assist you in finding the information about the business. 

If the other party is an online business: If you received a letter/package from the other party, you can try to locate the return address.  If a return address is not provided, then it is possible the postage was printed from a postage meter.  In that case, you can contact the USPS to get the owner’s information about the person or company that owns the postage meter.

If the business has a post office box: You can request from the USPS the name, address, and telephone number of the holder of a post office box that is used for business purposes.  Bring proof that the box is used for business purposes. 

If you have the other party's telephone number: A reverse telephone directory may provide the address. Reverse directories can be found online through a variety of platforms or at your local library.

If you aren't sure what type of business the other party operates under: refer to this resource to learn more about business types.

If I still can't find an address, how can I still demand payment?

If you are still unable to locate the address of the person or business that owes you money, you may choose to send a demand letter electronically.  You will not be able to leave the address field blank, but you can include any address you'd like, including your own.  At the end of the process, you will receive a PDF demand letter that you can send to the other party using any method of your choosing.  However, sending demand letters or any official documents electronically is not always reliable as the other party can argue that they never received it.

Lastly, if you want to file a lawsuit against the other party, you will need to provide an address and be able to locate the person or business you are suing to "serve" them the court paperwork.


Cómo encontrar la dirección de una persona o una empresa

Si no conoce la dirección de la otra parte (demandado) que le debe dinero, puede probar los siguientes métodos para localizar su dirección:
Encontrar la dirección de una persona
Si la otra parte se ha mudado: Envíele una carta a su último dirección conocido. Debajo de su dirección de remitente, escriba "Corrección de dirección solicitada - No reenviar". Si hay una nueva dirección registrada en la oficina de correos, se le devolverá la carta con la nueva dirección. Si tiene preguntas específicas sobre el cambio la dirección o la dirección de reenvío, llame a la línea directa de servicio al cliente de la oficina postal de EE. UU.: 1-800-275-8777.
Si la otra parte es propietaria de una propiedad: una búsqueda en los registros de impuestos podría ayudarlo a encontrar la dirección de la casa o el negocio de la persona. Busque su nombre en la oficina del registrador o tasador del condado o municipio donde cree que reside la persona. Algunas de estas oficinas tienen directorios en línea que puede buscar sin necesidad de ir a la oficina. Puede encontrar la dirección y el número de teléfono de la oficina del registrador o tasador en las páginas gubernamentales de su directorio telefónico o buscando en línea.
Si tiene el número de teléfono de la otra parte: Un directorio telefónico inverso puede proporcionarle la dirección. Los directorios inversos se pueden encontrar en línea a través de una variedad de plataformas o en su biblioteca local. 
Si no tiene otra información: intente usar el Internet para encontrar información sobre la otra parte escribiendo su nombre en un motor de búsqueda. Sin embargo, debe tener cuidado al obtener información en línea, ya que en una búsqueda general puede aparecer más de una persona con el mismo nombre. Es posible que pueda reducir los resultados si tiene una idea aproximada de dónde reside la otra parte (estado, condado o ciudad). Además, si sabe dónde trabaja la otra parte, o al menos su profesión, esos términos de búsqueda también podrían ayudarlo a reducir los resultados. También existen numerosas plataformas de búsqueda de personas en línea, pero la precisión y la calidad de la información que proporcionan varían enormemente. Siempre intente confirmar cualquier información que encuentre utilizando uno de los otros métodos enumerados aquí.

Finalmente, por una tarifa, los investigadores privados o los rastreadores de saltos pueden ayudarlo a encontrar información sobre la otra parte. Muchos investigadores se enumeran en línea o en las páginas amarillas.

Encontrar la dirección de una empresa
Si la otra parte es una Corporación o LLC: Todas las corporaciones y LLC que operen en un estado deben estar registradas ante la Secretaría de Estado de su estado. Todos los estados tienen agencias que regulan las operaciones comerciales, pero reciben diferentes nombres en diferentes estados. Si su estado no tiene un Secretario de Estado, intente buscar una "División de Corporaciones" o "Comisión de Corporaciones Estatales". Muchos estados tienen su base de datos de registro comercial en línea y disponible para el público, y puede identificar la dirección comercial al proporcionar el nombre comercial (Ej.:  Búsqueda de empresas de California). 
Si la otra parte es una sociedad limitada: las sociedades limitadas también suelen registrarse a nivel estatal, sin embargo, pueden estar registradas en un departamento diferente al de las corporaciones/LLC. Puede hacer una búsqueda en línea para ver dónde están registradas las sociedades limitadas para su estado y comunicarse con esa agencia estatal para solicitar la información de la dirección de la empresa. 
Si la otra parte es un propietario único o una sociedad: los propietarios únicos y las sociedades generalmente se registran a nivel de condado y/o ciudad. Si conoce la ciudad o el condado donde se encuentra la empresa, puede consultar con la oficina del secretario. Según la ciudad o el condado, la oficina del secretario puede tener los registros comerciales disponibles en línea para que los busque. De lo contrario, deberá llamarlos y pedirles que lo ayuden a encontrar la información sobre el negocio. 
Si la otra parte es un negocio en línea: Si recibió una carta/paquete de la otra parte, puede intentar ubicar la dirección del remitente. Si no se proporciona una dirección de devolución, es posible que el franqueo se haya impreso desde un medidor de franqueo. En ese caso, puede comunicarse con USPS para obtener la información del propietario sobre la persona o empresa propietaria del medidor de franqueo. 
Si la empresa tiene un apartado de correos: puede solicitar al USPS el nombre, la dirección y el número de teléfono del titular de un apartado de correos que se utiliza para fines comerciales. Traiga prueba de que la caja se utiliza para fines comerciales. 
Si tiene el número de teléfono de la otra parte: Un directorio telefónico inverso puede proporcionarle la dirección. Los directorios inversos se pueden encontrar en línea a través de una variedad de plataformas o en su biblioteca local. Si no está seguro de qué tipo de negocio opera la otra parte: consulte este recurso para obtener más información sobre los  tipos de negocios .
Si todavía no puedo encontrar una dirección, ¿cómo puedo exigir el pago?
Si aún no puede ubicar la dirección de la persona o empresa que le debe dinero, puede optar por enviar una carta de demanda electrónicamente. No podrá dejar el campo de dirección en blanco, pero puede incluir cualquier dirección que desee, incluida la suya. Al final del proceso, recibirá una carta de demanda en PDF que puede enviar a la otra parte mediante cualquier método de su elección. Sin embargo, enviar cartas de demanda o cualquier documento oficial electrónicamente no siempre es confiable ya que la otra parte puede argumentar que nunca lo recibió.
Por último, si desea presentar una demanda contra la otra parte, deberá proporcionar una dirección y poder ubicar a la persona o empresa a la que está demandando para "entregarle" los documentos judiciales.

Still need help? Contact Us Contact Us