Settlement Offer Letter to Resolve Your Lawsuit

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A settlement offer letter is a letter you (as the defendant) can send the plaintiff before the trial hearing date so you can ask the plaintiff to dismiss the case and avoid going to court. Sending a settlement letter may be a good idea if:

  • You have evidence to prove that you do not owe the plaintiff any money.
  • You do owe the plaintiff money, but you have evidence to show that you owe the plaintiff less than what they claim.
  • You want to offer to pay the plaintiff to avoid having to go to court.
  • You acknowledge that you owe the plaintiff money but would need to repay in smaller payments over time.

Once the plaintiff accepts the terms of the letter and dismisses the case, you will then be in a "contract" with the plaintiff based on what you are offering to the plaintiff. If you do not follow the terms you both agreed to, the plaintiff may bring another case against you based on breaching the contract.

Settlement offer letter contents

  • An introduction explaining why you are sending the letter
  • Information supporting why what you are asking is reasonable
  • Request for action from the plaintiff

The introduction of a settlement offer letter will be a brief explanation of whether you agree or disagree with the Plaintiff's claim and a summary of what you expect from the plaintiff. The information section will explain the evidence you have to support your side of the story.  You will want to make sure the plaintiff is aware that you will use the same evidence to support your side if this case does go to court. Lastly, you will want to be clear about what you are requesting from the user, specifically if you want them to dismiss the case against you. 

The same settlement offer letter can be used during trial or mediation to show the court that you have demonstrated a desire to resolve this case with the Plaintiff.


Enviar una Oferta de Acuerdo Para Resolver Su Demanda

Una carta con una oferta de acuerdo para resolver el caso fuera de la corte es una carta que usted (como demandado) puede enviar al demandante antes de la fecha de la audiencia del juicio para pedirle que desestime el caso y evitar ir a la corte. Enviar una carta con una oferta de acuerdo puede ser una buena idea si:  

Tiene pruebas para demostrar que no le debe dinero al demandante.
  • Le debe dinero al demandante, pero tiene pruebas que demuestran que le debe menos de lo que reclama.
  • Quiere ofrecer pagar al demandante para evitar tener que ir a juicio.
  • Usted reconoce que le debe dinero al demandante, pero que deberá pagarlo en pagos más pequeños con tiempo.
Contenido de la carta de conciliación
  • Introducción explicando por qué está enviando la carta
  • Información que respalde por qué lo que está preguntando es razonable
  • Solicitud de acción del demandante
La introducción de una carta con una oferta de acuerdo para resolver el caso fuera de la corte será una breve explicación de si está de acuerdo o no con el reclamo del demandante y un resumen de lo que espera del demandante. La sección de información explicará la evidencia que tiene para respaldar su versión de la historia. Querrá asegurarse de que el demandante sepa que utilizará la misma evidencia para respaldar su lado si este caso llega a los tribunales. Por último, querrás ser claro sobre lo que le estás solicitando al usuario, específicamente si quieres que desestime el caso en tu contra.

La misma carta se puede utilizar durante el juicio o la mediación para mostrarle al tribunal que ha demostrado su deseo de resolver este caso con el Demandante.

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